プライバシーポリシー

エイチ・オー・アイ・コンサルティング株式会社（以下「当社」）は、当社が行う事業活動全てにおいて個人情報を含む情報管理が極めて重要であると認識し、当社として個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理を行い、責任ある対応を行います。

エイチ・オー・アイ・コンサルティング株式会社（以下「当社」）は事業及び広報活動を継続するうえで、次の個人情報保護方針を定め、実施することをお約束します。この方針は当社の全役員及び従業員が一体となって取り組むものであり、当社のビジネスに関わる方々にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めることで、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 当社は、取得した個人情報について同意を得た目的の範囲内で利用または提供し、それ以外の目的では利用または提供しません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応します。
4. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守します。
5. 当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

苦情・相談及びお問い合わせ：個人情報保護管理事務局
電話：03-3275-6660
e-mail：privacy@eichi-oi.co.jp
制定日：2025年2月27日

1. お預かりした個人情報の利用目的は以下とします。

   (1)当社のサービス提供のために利用します。
   (2)支援候補者からいただいた情報を基に作成したレポート（以下「支援候補者レポート」）に記載の情報を当社ホームページに掲載し、当社のサービス利用を希望する企業（以下「見込み顧客」）向けの検索データに使用します。
   なお、お預かりした個人情報を基に、統計資料を作成する場合があります。

2. お預かりした個人情報は、以下に示す内容の通り、第三者に提供することがあります。
   • ・提供する目的：クライアント企業及び見込み顧客へのサービス提供のため
   • ・提供する個人情報：学歴、生年代、職務経歴、役職、人脈情報、その他お預かりした履歴書・職務経歴書の記載事項（氏名・住所・連絡先・現在のご勤務先名称を除く）
   • ・提供の手段又は方法： WEB上での閲覧、紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
   • ・提供先組織の種類及び属性：クライアント企業関係者及び見込み顧客
     また、以下の場合には本人の同意を得ずに第三者へ提供することがあります。
     • ・法令に基づく場合
     • ・人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
     • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要である場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
     • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3. お預かりした個人情報は、当社関連会社と共同利用します。
   • ・共同利用する者の利用目的：
     　(1)クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
     　(2)グループ各社を紹介するため
     
   • ・共同利用する個人情報：氏名、勤務先、職種、連絡先、役職、年齢、学歴、経歴、面談時情報、人脈、顔写真
   • ・共同利用する方法：データベースの共有
   • ・共同利用する者の範囲：グループ会社各社
     （詳細につきましてはhttps://www.race.co.jp/privacy/をご参照ください）
   • ・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：
     https://www.race.co.jp/company/をご参照ください
4. 当社は、第三者が運営するプラットフォームからCookie等により収集されたサイト閲覧履歴及びその分析結果等の個人関連情報を取得し、これを個人情報と結びつけた上で、広告配信やサービスの企画・開発・販売のための調査・分析・その他マーケティング等の目的で利用します。
5. 当社への個人情報のご提出はあくまで任意です。ただし、個人情報をご提出いただけない場合、当社のサービスがご利用になれない場合があります。
6. お預かりした個人情報は、当社が当社の法人活動をするうえでのみ取り扱うものとし、当社従業員(以下、従業員)が在籍中、退職後も含めて、従業員の個人的活動に利用しないものとします。
7. 万が一、お預かりした個人情報を、従業員が個人的活動(当社以外の企業における業務も含む)に利用した場合、当社から本人に慰謝料を支払うものとします。
8. 前項に抵触した従業員の不正行為を本人が当社に証明した場合に限り、前項を履行します。
9. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてご請求をいただいた場合、本人であることを確認の上、対応します。代理の方によるご請求をいただいた場合は、当該本人との関係を確認させていただいた上で対応します。

【ご請求先】
個人情報保護管理事務局：03-3275-6660
e-mail：privacy@eichi-oi.co.jp